Dein Dienstplan kostet dich Zeit und Geld.
Du bist Gastronom, kein Excel-Sachbearbeiter.
In 5 Minuten steht dein Plan – kostenlos, mit ArbZG-Checks, als PDF zum Aushängen.
Kennst du das?
Sechs Dinge, die dir jede Woche Zeit und Nerven kosten – und manchmal richtig Geld.
Excel-Chaos jede Woche
Stundenlang am Dienstplan basteln, kopieren, anpassen. Und dann stimmt trotzdem was nicht.
WhatsApp-Stress um 23 Uhr
"Kann jemand morgen einspringen?" – und dann wartest du auf Antworten die nie kommen.
Angst vor der Zoll-Kontrolle
Keine Zeiterfassung? Pausen nicht dokumentiert? Das kann bis zu 30.000 EUR kosten.
Minijob-Grenze aus dem Blick
Ein Monat zu viel gearbeitet und plötzlich Sozialversicherung nachzahlen. Rückwirkend.
2+ Stunden pro Woche für den Dienstplan
Zeit die du lieber im Betrieb verbringen würdest. Oder einfach mal frei hättest.
Papier-Dienstplan an der Wand
Jemand hat den Plan nicht gesehen, nicht gelesen, nicht verstanden. Schon wieder.
Kommt dir bekannt vor? Du führst einen Betrieb – keine Tabelle. Genau dafür gibt es Gastro Clock.
So hilft dir Gastro Clock
Alles, was du brauchst. Nichts, was dich aufhält.
In 5 Minuten fertig
Team anlegen, Schichten zuweisen, fertig. Kein Account, keine Kreditkarte, kein Setup.
ArbZG-Regeln immer im Blick
Arbeitszeitgesetz, Pausenregelung, Minijob-Grenze und Jugendschutz werden in Echtzeit geprüft.
PDF zum Aushängen
DIN A3 Dienstplan als druckfertige PDF. Mit deinem Betriebsnamen, Farblegende und Notizfeld.
Vorher vs. Nachher
Vom Excel-Abend zum Feierabend
Ohne Gastro Clock
- 2+ Stunden pro Woche am Dienstplan
- Excel-Tabellen die niemand versteht
- WhatsApp-Gruppen für Schichttausch
- Unsicher, ob der Plan zu den Arbeitszeitregeln passt
- Papier an der Wand, ständig veraltet
- Minijob-Grenze im Kopf ausrechnen
Mit Gastro Clock
- 5 Minuten pro Woche – fertig
- Klare Monatsansicht, farbcodiert
- Mitarbeiter sehen den Plan sofort
- Regelhinweise in Echtzeit
- PDF zum Aushängen, immer aktuell
- Minijob-Grenze wird automatisch mitgerechnet
3 Schritte
So funktioniert's
Kein Account, keine Installation – du legst sofort los.
Team anlegen
Name, Rolle und Beschäftigungsart deiner Mitarbeiter erfassen.
Schichten planen
Im Kalender Schichten zuweisen. Regelhinweise in Echtzeit.
PDF erhalten
E-Mail eingeben, druckfertigen Dienstplan als A3-PDF per Mail bekommen.
Kostenloser Editor
Schichtplan erstellen
Direkt loslegen. Deine Daten bleiben in deinem Browser.
Wie heißt dein Betrieb?
Wird auf dem Dienstplan angezeigt.
"Der Zoll stand Freitagabend um 19 Uhr in der Küche. Ohne Vorwarnung. Mitten im Service."
Das passiert in Deutschland regelmäßig. Am 8. Juni 2024 hat der Zoll bundesweit Gastronomie-Betriebe kontrolliert: 6.500 Arbeitnehmer geprüft, über 2.200 Verstöße festgestellt. An einem einzigen Tag.
30.000 €
Möglicher Bußgeldrahmen
2.200+
Feststellungen an einem Tag
15.000 €
Möglicher Rahmen bei Zeiterfassung
Was geprüft wird
Gastro Clock gleicht deinen Dienstplan automatisch mit wichtigen ArbZG-Regeln ab – damit du der nächsten Kontrolle gelassen entgegensiehst.
Dienstplan erstellenDienstplan mit Regelcheck erstellenZeitersparnis
2 Stunden pro Woche. Jede Woche.
Die meisten Gastronomen verbringen über 2 Stunden pro Woche mit Dienstplanung. Mit Gastro Clock sind es 5 Minuten – über 100 Stunden im Jahr, die du wieder deinen Gästen und deinem Team widmest.
Dienstplan erstellenDein Aufwand bisher
Excel, Papier, WhatsApp
2h / Woche
Mit Gastro Clock
Klick, fertig, PDF
5 Min.
Du sparst pro Jahr
52 Wochen x 1,9h
100+ Stunden
12 kostenlose Tools für deine Gastronomie
Rechner, Checklisten und Vorlagen für Personalkosten, Arbeitszeit und Compliance – alle ohne Registrierung, direkt im Browser nutzbar.
Personal & Kosten
Personalkosten-Rechner
Wahre Kosten pro Mitarbeiter inkl. versteckter Nebenkosten.
Mindestlohn-Rechner 2026
Effektiven Stundenlohn prüfen – Mindestlohn 13,90 EUR/h.
Minijob-Rechner
Prüfe, ob dein Minijobber die 603-EUR-Grenze überschreitet.
Midijob-Rechner
Übergangsbereich 603–2.000 EUR: Kosten vergleichen.
Trinkgeld-Rechner
Faire Trinkgeld-Verteilung + Steuer-Info.
Krankenquoten-Rechner
Krankenstand-Kosten berechnen + Branchenvergleich.
Arbeitszeit & Planung
Organisation & Nachweise
Für wen ist Gastro Clock?
Gebaut für kleine Gastro-Betriebe.
Restaurants
Cafés
Bars
Imbisse
5-25
Mitarbeiter
5 Min.
Bis zum ersten Plan
0 EUR
Kostet dich nichts
Die Gastro Clock App kommt bald.
Schichtplanung, digitale Zeiterfassung und Regelchecks in einer App. Gebaut für kleine Restaurants, Cafés und Bars.
- Drag-and-Drop Schichtplanung
- Digitale Zeiterfassung ohne Papierchaos
- Regelhinweise in Echtzeit
- Mitarbeiter-App für dein Team
- 30 Tage kostenlos testen
5 Min.
Bis zum ersten Plan
49 EUR
Pro Monat, alles drin
ArbZG
ArbZG-Checks
Häufige Fragen
Ja. Der Schichtplan-Editor ist komplett kostenlos. Kein Account, keine Kreditkarte, keine versteckten Kosten. Du erstellst deinen Plan und bekommst ihn als PDF per Mail.
Nein. Wenn du eine Excel-Tabelle ausfüllen kannst, kommst du auch mit Gastro Clock zurecht. Mitarbeiter anlegen, Schichten per Klick zuweisen, PDF anfordern – fertig. Keine Installation, keine Einarbeitung.
Deine Schichtplan-Daten bleiben in deinem Browser (localStorage). Erst wenn du die PDF anfordern, übermittelst du die Daten an uns. Wir speichern nur deine E-Mail-Adresse für den Versand.
Wir gleichen typische Grenzen ab: maximale Arbeitszeit (10h/Tag), Pausenregelungen (30min ab 6h, 45min ab 9h), Ruhezeiten (11h bzw. 10h in der Gastro), Minijob-Grenze (603 EUR) und Jugendschutz (U16 max. 22 Uhr; in der Gastronomie ab 16 unter Voraussetzungen bis 23 Uhr).
Ja. Die PDF ist im DIN A3 Querformat – optimiert zum Aushängen in der Küche oder im Pausenraum. Mit Farblegende, deinem Betriebsnamen und einem Notizfeld.
Wir bauen gerade eine vollständige App für Gastronomen: Schichtplanung, digitale Zeiterfassung, Mitarbeiter-App und Regelchecks. Der Editor hier ist ein Vorgeschmack. Trag dich auf die Warteliste ein um informiert zu werden.
Für kleine Gastro-Betriebe mit 5-25 Mitarbeitern: Restaurants, Cafés, Bars, Bistros und Imbisse. Wenn du deinen Dienstplan bisher auf Papier, in Excel oder per WhatsApp planst, ist das hier für dich.