Der Dienstplan, der Pausen und Minijob-Grenze mitdenkt.
Schichten per Drag-and-Drop planen, Hinweise zu Arbeitszeitregeln direkt beim Planen, druckfertiges A3-PDF am Ende. Kostenlos, ohne Registrierung.
Fertig in 5 Minuten · PDF zum Aushängen · Keine Kreditkarte, kein Account
Kennst du das?
Excel-Chaos jede Woche
Stundenlang am Dienstplan basteln, kopieren, anpassen. Und dann stimmt trotzdem was nicht.
Dienstplan im Browser erstellenWhatsApp-Stress um 23 Uhr
"Kann jemand morgen einspringen?" Und dann wartest du auf Antworten die nie kommen.
Angst vor der Kontrolle
Pausen nicht dokumentiert, Arbeitszeiten lückenhaft? Bußgelder reichen bis 30.000 EUR.
Pausenzeiten richtig planenMinijob-Grenze aus dem Blick
Ein Monat zu viel gearbeitet und plötzlich Sozialversicherung nachzahlen. Rückwirkend.
603-EUR-Grenze prüfen2+ Stunden pro Woche für den Dienstplan
Zeit die du lieber im Betrieb verbringen würdest. Oder einfach mal frei hättest.
Personalkosten nur grob im Kopf
Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft, Umlagen: zwischen Brutto und echten Kosten liegen 30 bis 50 Prozent.
Echte Personalkosten berechnenKommt dir bekannt vor? Dann ist Gastro Clock für dich.
Dienstplan, Regelhinweise und Aushang, ohne Schnickschnack.
In 5 Minuten fertig
Team anlegen, Schichten zuweisen, fertig. Kein Account, keine Kreditkarte, kein Setup.
Hilft bei der Einhaltung des ArbZG
Arbeitszeitgesetz, Pausenregelung, Minijob-Grenze und Jugendschutz werden in Echtzeit geprüft.
PDF zum Aushängen
DIN A3 Dienstplan als druckfertige PDF. Mit deinem Betriebsnamen, Farblegende und Notizfeld.
So ändert sich dein Alltag
Vom Zettel-Chaos zum Betrieb, in dem der Wochenplan freitags um 17 Uhr steht, und jeder im Team ihn kennt.
| Heute | Mit Gastro Clock | |
|---|---|---|
| Zeitaufwand | 2+ Stunden pro Woche am Dienstplan | In rund 5 Minuten steht der Wochenplan |
| Überblick | Excel-Tabellen, die niemand versteht | Farbcodierte Monatsansicht im Browser |
| Kommunikation | WhatsApp-Gruppen für jeden Schichttausch | Mitarbeiter sehen den aktuellen Plan sofort |
| Arbeitszeitregeln | Unsicherheit, ob der Plan zulässig ist | Hinweise zu Pausen und Ruhezeiten beim Planen |
| Aushang | Papier an der Wand, ständig veraltet | Druckfertiges PDF, jederzeit aktuell |
| Minijob-Grenze | Im Kopf oder gar nicht mitgerechnet | Wird pro Mitarbeiter automatisch mitgezählt |
So funktioniert's
- 01
Team anlegen
Name, Rolle und Beschäftigungsart deiner Mitarbeiter erfassen.
- 02
Schichten planen
Im Kalender Schichten zuweisen. Regelhinweise in Echtzeit.
- 03
PDF erhalten
E-Mail eingeben, druckfertigen Dienstplan als A3-PDF per Mail bekommen.
Kostenloser Editor
Schichtplan erstellen
Direkt loslegen. Deine Daten bleiben in deinem Browser.
Wie heißt dein Betrieb?
Wird auf dem Dienstplan angezeigt.
"Der Zoll stand Freitagabend um 19 Uhr in der Küche. Ohne Vorwarnung. Mitten im Service."
Das passiert in Deutschland regelmäßig. Am 8. Juni 2024 hat der Zoll bundesweit Gastronomie-Betriebe kontrolliert: 6.500 Arbeitnehmer geprüft, über 2.200 Verstöße festgestellt. An einem einzigen Tag. Quelle: Generalzolldirektion
30.000 €
Möglicher Bußgeldrahmen
2.200+
Feststellungen an einem Tag
15.000 €
Möglicher Rahmen bei Zeiterfassung
Was geprüft wird
Gastro Clock gleicht deinen Dienstplan automatisch mit wichtigen ArbZG-Regeln ab.
Dienstplan erstellenDienstplan mit Regelcheck erstellenZeitersparnis
2 Stunden pro Woche. Jede Woche.
Die meisten Gastronomen verbringen über 2 Stunden pro Woche mit Dienstplanung. Mit Gastro Clock sind es 5 Minuten.
Dienstplan erstellenDein Aufwand bisher
Excel, Papier, WhatsApp
2h / Woche
Mit Gastro Clock
Klick, fertig, PDF
5 Min.
Du sparst pro Jahr
52 Wochen x 1,9h
100+ Stunden
Kostenlose Rechner und Ratgeber für deine Gastronomie
Ohne Registrierung, direkt im Browser: Mit dem Minijob-Rechner prüfst du die 603-EUR-Grenze inklusive Jahres-Hochrechnung, der Personalkosten-Rechner zeigt die echten Kosten pro Mitarbeiter mit Sozialversicherung, BGN und Umlagen, und der Pausenzeit-Rechner sagt dir, wie viel Pause bei welcher Schichtlänge Pflicht ist. Dazu kommen Ratgeber zu Mindestlohn 2026 und Midijob-Kosten.
Personal & Kosten
Personalkosten-Rechner
Wahre Kosten pro Mitarbeiter inkl. versteckter Nebenkosten.
Mindestlohn Gastronomie 2026
13,90 EUR/h: Pflichten, Dokumentation und Bußgelder für Arbeitgeber.
Minijob-Rechner
Prüfe, ob dein Minijobber die 603-EUR-Grenze überschreitet.
Midijob-Kosten Arbeitgeber
Was ein Midijobber wirklich kostet, mit Beispielrechnung und Minijob-Vergleich.
Arbeitszeit & Planung
Gebaut für kleine Gastro-Betriebe.
Restaurants, Cafés, Bars und Imbisse mit 5 bis 25 Leuten, Betriebe, in denen der Chef den Dienstplan selbst macht und keine Zeit für Software-Schulungen hat.
- 5–25
- Mitarbeiter im Team
- 5 Min.
- bis zum ersten Plan
- 0 EUR
- kostet dich der Editor
Die Gastro Clock App kommt bald.
Schichtplanung, digitale Zeiterfassung und Regelchecks in einer App. Gebaut für kleine Restaurants, Cafés und Bars.
- Drag-and-Drop Schichtplanung
- Digitale Zeiterfassung ohne Papierchaos
- Regelhinweise in Echtzeit
- Mitarbeiter-App für dein Team
- 30 Tage kostenlos testen
5 Min.
Bis zum ersten Plan
49 EUR
Pro Monat, alles drin
ArbZG
ArbZG-Checks
Häufige Fragen
Ja. Der Schichtplan-Editor ist komplett kostenlos. Kein Account, keine Kreditkarte, keine versteckten Kosten. Du erstellst deinen Plan und bekommst ihn als PDF per Mail.
Deine Schichtplan-Daten bleiben in deinem Browser (localStorage). Erst wenn du die PDF anforderst, übermittelst du die Daten an uns. Wir speichern nur deine E-Mail-Adresse für den Versand.
Wir gleichen typische Grenzen ab: maximale Arbeitszeit (10h/Tag), Pausenregelungen (30min ab 6h, 45min ab 9h), Ruhezeiten (11h bzw. 10h in der Gastro), Minijob-Grenze (603 EUR) und Jugendschutz (U16 max. 22 Uhr; in der Gastronomie ab 16 unter Voraussetzungen bis 23 Uhr).
Ja. Die PDF ist im DIN A3 Querformat, optimiert zum Aushängen in der Küche oder im Pausenraum. Mit Farblegende, deinem Betriebsnamen und einem Notizfeld.
Wir bauen gerade eine vollständige App für Gastronomen: Schichtplanung, digitale Zeiterfassung, Mitarbeiter-App und Regelchecks. Der Editor hier ist ein Vorgeschmack. Trag dich auf die Warteliste ein um informiert zu werden.
Für kleine Gastro-Betriebe mit 5-25 Mitarbeitern: Restaurants, Cafés, Bars, Bistros und Imbisse. Wenn du deinen Dienstplan bisher auf Papier, in Excel oder per WhatsApp planst, ist das hier für dich.